Buku kenangan, seperti buku tahunan, dapat menjadi sarana untuk mengabadikan momen berharga. Buku kenangan dapat menjadi sarana untuk mengenang masa-masa sekolah bersama teman-teman. Buku kenangan dapat menjadi motivasi untuk mengadakan reuni dan bertemu teman-teman lama. Buku kenangan dapat menjadi sarana untuk memperlihatkan kepada anak-anak bagaimana tampilan orang tuanya semasa sekolah. Buku kenangan dapat berbentuk digital, dan buku cetak. (download timeline pembuatan buku tahunan sekolah pada link foto di atas)

1. Perencanaan Awal & Konsep 

Tahap ini penting supaya semua tim punya satu visi yang sama.

- Tentukan tema & konsep desain → Misalnya “Growing Together”, “One Step Ahead”, atau tema khusus sesuai karakter sekolah.
- Susun timeline produksi → Mulai dari sesi foto, pengumpulan data, desain, revisi, hingga cetak.
- Bentuk tim panitia → Bisa melibatkan OSIS, guru, dan pihak percetakan/desainer profesional.
- Tentukan anggaran tertera pada link ini → Hitung biaya cetak, foto, editing, dan finishing.

2. Persiapan Data & Konten

Sebelum desain dimulai, semua bahan harus dikumpulkan terlebih dahulu:

- Data siswa, guru, dan staf → Nama lengkap, kelas, jabatan, dll.
- Kegiatan sekolah → Dokumentasi event, lomba, study tour, ekstrakurikuler, dan prestasi.
- Pesan & kesan → Dari kepala sekolah, wali kelas, guru, dan perwakilan siswa.
- Tulisan khusus → Misalnya cerita alumni, quotes, atau kenangan lucu.

3. Sesi Pemotretan 

Foto adalah bagian paling penting dalam buku tahunan, jadi jangan sampai asal-asalan:

- Pemilihan konsep foto → Mau formal, casual, aesthetic, atau fun.
- Persiapan wardrobe → Bisa seragam, kostum khusus, atau dress code tertentu.
- Set lokasi & properti → Indoor/di ruangan Sekolah.
- Teknis foto → Pastikan lighting, kamera, dan kualitas foto profesional.

4. Desain & Layout Buku 🎨

Tahap ini menentukan tampilan buku tahunan supaya menarik dan nggak monoton:

- Desain cover → Harus sesuai tema dan eye-catching.
- Layout isi → Penataan foto, teks, dan elemen dekoratif.
- Warna & tipografi → Konsisten dengan identitas sekolah dan tema.
- Dummy preview → Sebelum finalisasi, buat satu versi contoh untuk disetujui.

5. Revisi & Proofing

Sebelum cetak massal, lakukan pengecekan:

- Pastikan nama siswa & guru tidak ada yang salah.
- Cek kualitas foto, layout, dan halaman.
- Koreksi typo atau kesalahan informasi.

6. Proses Cetak & Finishing

Setelah desain final disetujui, masuk ke tahap produksi:

- Pilih bahan kertas → Art paper, art carton, atau doff/glossy finishing.
- Teknik cetak → Offset printing untuk hasil lebih tajam.
- Finishing cover → Bisa ditambah laminasi, emboss, atau spot UV biar lebih premium.
- Quality control → Pastikan hasil cetak sesuai ekspektasi.

7. Distribusi & Launching

Setelah buku siap, bisa diadakan acara penyerahan buku tahunan bareng siswa dan guru.